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OFFRE D'EMPLOI - Commis à la comptabilité et à l’administration


2021-08-25

Qui sommes-nous?

 

Le Centre des arts Juliette-Lassonde de Saint-Hyacinthe (CAJL) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de développer et de combler le marché du spectacle professionnel en sol maskoutain.

 

Description du poste

 

En conformité avec la vision, les orientations et les valeurs de la Société de Diffusion de Spectacles de Saint-Hyacinthe (SDS), le.la commis à la comptabilité et à l’administration a pour mission d’offrir un appui direct à l’organisation ainsi qu’au Responsable de la comptabilité en ce qui concerne la prise en charge opérationnelle des activités administratives et de comptabilité.

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont d’accomplir un large éventail d’activités afin de soutenir les opérations financières et comptables liées aux fournisseurs, clients et employés de l’organisation.

Le.la commis assure également le contrôle et le suivi de l'ensemble des activités dont il a la responsabilité et collabore avec les personnes-ressources impliquées.

  

Principales responsabilités

 

  • Veiller quotidiennement au balancement monétaire des différentes caisses (billetterie, bar, vestiaire et vente d’articles promotionnels);
  • Calculer et entrer informatiquement dans le document de paie les données concernant les heures travaillées des employés;
  • Administrer les petites caisses et veiller à leur approvisionnement;
  • Veiller au paiement des comptes fournisseurs, en collaboration avec le Responsable de la comptabilité;
  • Effectuer le traitement et le suivi des différents comptes clients (facturation, report, crédit, paiements en retard, nouvelle commandite, etc.) en collaboration avec l’Adjoint(e) à la direction et coordonnateur des opérations ;
  • Effectuer la lecture des contrats, s’assurer que toutes les conditions négociées sont présentes et faire valider les informations par le Responsable programmation jeunesse-famille et scolaire et adjoint(e) à la direction artistique;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Compétences clés

 

  • Capacité d’autonomie, sens de l’initiative et de jugement;
  • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Adopte un comportement professionnel et a le sens de l’éthique;
  • Travaille de façon méticuleuse et a le souci du détail;
  • Sait travailler avec proactivité, rigueur et organisation.

 

Exigences du poste

 

  • Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée (comptabilité ou administration);
  • Minimum de 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
  • Intérêt et connaissance du milieu de l’évènementiel et du spectacle est un atout;
  • Bonnes habiletés avec les logiciels usuels administratifs (Suite MS Office) et de comptabilité (Acomba).
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l’écrit, connaissance de l’anglais un atout;
  • Excellentes capacités de rédaction;
  • Entretenir et favoriser la collaboration, le partage de connaissances et le plaisir du travail d’équipe;
  • Faire preuve de créativité;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Hauts standards de qualité, d’intégrité et de professionnalisme;
  • Facilité à communiquer et établir des relations de proximité avec les clients, partenaires et collègues;
  • Aimer travailler sous pression, sens de l’initiative et de l’autonomie.

 

Ce que le Centre des arts Juliette-Lassonde peut vous offrir

 

  • Horaire minimum de 30 heures par semaine réparties sur 4 jours
  • Possibilité de télétravail partiel après la période de probation
  • Classe salariale : Selon la Politique de rémunération, avantages sociaux et conditions de travail de la Société de Diffusion de Spectacles de Saint-Hyacinthe (SDS), l’organisme mandataire pour la gestion du Centre des arts Juliette-Lassonde;
  • Vacances et autres avantages : Selon les politiques en vigueur de la SDS
  • Une équipe dynamique qui déploie tout son savoir-faire pour valoriser les arts de la scène;
  • La possibilité d’assister gratuitement à des spectacles occasionnellement et d’obtenir des rabais sur l’ensemble de ceux-ci.

 

Date prévue d’entrée en fonction : octobre 2021

 

Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae au plus tard le lundi 13 septembre 2021 à : rh@centredesarts.ca ou en postulant en ligne.

Ressources humaines
Centre des arts Juliette-Lassonde de Saint-Hyacinthe
1705, rue Saint-Antoine
Saint-Hyacinthe J2S 9E2
rh@centredesarts.ca

 

Le Centre des arts Juliette-Lassonde de Saint-Hyacinthe encourage les hommes, les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les membres de la communauté LGBTQ2S+ à présenter leur candidature.

L’équipe vous remercie de l’intérêt que vous portez envers le Centre des arts Juliette-Lassonde de Saint-Hyacinthe mais veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.

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